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Jul 16, 2023

面接後のフォローアップメールの書き方

Semplificati la vita: trova l'oggetto giusto per le tue e-mail di follow-up dopo il lavoro

簡単に: 就職面接後のフォローアップ メールに適した件名を見つけることができます。

就職面接の後、あなたが最も望んでいることは何ですか? 仕事ですよね？ しかし、まず第一に、内定を得る前に、面接で大敗し、あなたが理想的な候補者だったとしても、もう少し対話する必要があります。 将来の雇用主と直接またはビデオ通話で会った後、すべての候補者が望むことが 1 つあります。 もちろん、簡単な答えは「内定」です。 しかし、就職活動はプロセスです。 その過程で、就職面接後に求められることは単純です。 すべての候補者は別の接続点を望んでおり、必要としています。 別の会話。 会話こそが内定につながる！ 確かに、会話は面接後にフォローアップ メールを送信したときに始まります。 ここでは、自分自身の機知に頼って、必要な対話を得ることができる電子メール メッセージを作成する方法を紹介します。

以下の提案は、電子メール メッセージのルールではなくツールとして提供されます。 自分にとって最も役立つ言葉を選ぶことが目的であると考えてください。もちろん、それらの言葉は常に自分の内側から生まれます。 解決策をチャットボットに頼ったとしても、適切なプロンプトを作成する必要があります。 また、フォローアップ メールは、経験則として、添付ファイルなしで 250 ワード以内にする必要があることも考慮してください。 以下のプロンプトと提案は、就職面接後のメールに関するガイダンスとなります。必要に応じて自由に変更したり、カスタマイズしたりしてください。

就職面接後のメールの件名は、自分が何を望んでいるのかを明確に表すものが最適です。 そして、就職面接後のフォローアップメールに必要なのは、（常に）別の会話です。 したがって、件名にはその意図が反映されている必要があります。 メールの正確なレシピはありませんが、自分に合ったものは自分から発信する必要があるため、役立つ可能性のある件名を以下に示します。「話しましょう?」 このセリフを嫌がる前に、覚えておいてください。これはルールではなくツールであり、次のライブに近づくためのフォローアップ メールの件名の方向性を示すためのものです。 「Time to Talk?」というお題を見ると、 それは少し挑発的です。 それは、「話す時間はありますか？」という意味ですか、それとも「話す時間が必要です！」という意味ですか、それとも...えっと、正確には何ですか? 採用担当者、人事担当者、会社の人々と話したばかりではありませんか? はい、もちろん。 しかし、会話の面白いところは、特にその仕事に値する候補者にとっては、会話はいつでも継続できることです。 ここでのコミュニケーションの原則は、件名はあなたが必要としているもの、そして潜在的な雇用主にとって何が役立つかを反映していなければならないということです。 話をする時間を設けること、つまり就職面接からの会話を続けることは、次の当然のステップです。 お話しする時間をよろしいですか？ その場合は、件名から始めるのが良いかもしれません。 基本的なものであれば、「お時間をいただきありがとうございます」など、退屈な件名を付けた就職面接後のフォローアップ メールを送信することもできます。 代わりに、「私はクリエイティブではありません」「群れに加わるのに忙しい」「これは読まないでください」と書いてみてはいかがでしょうか? (最後の文は皮肉なフォントで書かれていました)。 この投稿を読んでいるあなたは、就職面接後にメールを送信する際に、他の候補者よりも目立ちたいと考えているでしょう。 自分が望んでいることに真っ向から取り組み、次の雇用主に最も役立つものを提供してください。 それは会話です！ したがって、ゲームを向上させる可能性のあるその他の可能性としては、「[あなたの名前] からの会話に対する前向きな感想」、「次の会話」、「次の会話を楽しみにしています」などがあります。 あなたの話題は、あなたが望んでいる会話について明確にする必要があります - そして、次の会話に向けて指し示す必要があります。

感謝の気持ちから会話が始まります。 一般的な発言には一般的な反応が返ってくることを覚えておいてください。 もちろん、自分のスキルや能力を共有する機会に感謝しますが、具体的に何が際立っていて、感謝するきっかけになったのでしょうか? 面接で見たこと、観察したこと、学んだことで本当に感謝していることは何ですか? 何か際立ったもの、つまり、会社に関して並外れた、特別な、または魅力的なものと言えるものはありましたか? これらの言葉が壮大すぎる、派手すぎる、その他何でもすぎると感じる場合は、それに応じて調整してください。ただし、具体的に、組織に対して感じた一致を自分自身と潜在的な雇用主に思い出させてください。 何が気に入ったのかを一文で具体的に言えないと、他の候補者より目立つことはできません。

就職面接後のフォローアップメールは、リマインドです。 採用担当者へのつながりのポイントについてのリマインダー。 あなたが提供できるサービスの思い出。 あなたがなぜその役に美しく魅力的に適しているのかを思い出させてください。 履歴書を焼き直したり、会話全体を再現したりする必要はありませんが、ハイライト部分を押さえておくと非常に役立ちます。 単語やフレーズの後にシンプルで具体的なリマインダーを付けると、採用担当マネージャーにとって賢明なリマインダーとなる可能性があります。 就職面接後にメールを書くときに最も役立つ単語やフレーズは次のうちどれですか? 「あなたの組織との連携」、「私の価値観」、「私の貢献」、「あなたのチームとのつながり」、「______ についての洞察」、「______ としてのこれまでの X 年間の経験」。 また、「理想的なフィット感」、「______ についての深い理解」、「コミットメント」、「献身」、「誠実な関心」などのフレーズも忘れないでください。 自分の価値観について書きましょう。 あなたにとって最も重要なことは何か、そして組織の問題解決にどのように貢献できるかについて書きます。 非常に単純なことのように思えるかもしれませんが、あなたが入社に非常に興味を持っていること、そしてそのために話す時間を求めていることを雇用主に伝えることは非常に役立ちます。

資格や興味について思い出したことを共有した後、さらに詳しく知りたいことはありますか? これらの問題は橋渡しになりすぎる可能性があるため、報酬や開始日に関する詳細については避けてください。 初デートで結婚を申し込むのと同じで、意図は問題ないかもしれないが、実行は疑わしい。 成功の秘訣はすべてタイミングにあります。そのため、もう一度話す機会が得られるトピックを検討してください。 おこがましいことは言わないでください。 好奇心を持ってください。 さらに詳しく知りたいことは何ですか? 会話の中でさらに詳しく知りたいことは何ですか? おそらく、その会話によって、その役割を果たした最初の 100 日間の計画をまとめることができるでしょう。 あるいは、何らかの形でチームを助けるための戦略。 どのような場合であっても、自分自身のケースを評価する必要がありますが、好奇心がどのように会話を促進するかを考えてください。 その好奇心は常に、提供できるサービス (およびソリューション) の方向に向いています。 なぜなら、機械工場からメタ社に至るまで、すべての雇用主はソリューション プロバイダーという 1 つのことだけを雇用しているからです。 提供できるソリューションについては、さらに検討すべきことがあります。 したがって、話をする時間を見つけて役立つ方法を見つけてください。それが就職面接後にあなたが望む解決策だからです。

人にはそれぞれ独自のスタイルがあります。メールでどのような表現を選択しても、最悪の場合は何もしないことを忘れないでください。 電子メールを送信しない候補者は、実際には、その仕事を望んでいないという明確なメッセージを送っていることになります。 すべての会話はつながりのポイントであるため、就職面接の後は必ず電子メール メッセージを送信するのが最善です。 感謝し、具体的にし、好奇心を持ち、明確にしてください。 希望するオファーにつながる会話をどのように設定できるかを考えてください。 おそらく、次の仕事、または就職面接後の次のメールに必要なものは、非常にシンプルなものかもしれません。 たぶん、話す時間が必要なだけかもしれません。